個人情報保護基本方針

倉庫業を営む上で当社は、個人情報を適正に保護することが当然の社会的責務であることを充分認識し、全ての役職員が当社の個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

（1）個人情報保護マネジメントシステム及び規程の目的
  1. 適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規定とします。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するための具体的ルールとします。
  3. 個人情報への不正なアクセス、その紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを是正・予防するための行動規範と具体的ルールとします
（2）組織活動

個人情報を具体化するため、以下の活動を行います。

  1. 全ての役職員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護規程の実施及び運用に関する責任及び権限を与え、その業務を行わせます。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、定期的に監査を行い、社内規程や運用状況を確認し改善します。
  4. お取引先の企業及び個人に対し、個人情報に関る協力を要請します。
  5. 本基本方針は、当社ホームページ、会社案内などに掲載する事により、いつでもどなたでも閲覧可能な状態にします。
  6. 個人情報保護マネジメントシステム及び規程は適宜見直し、継続的に改善します。
（3）個人情報の取り扱い
  1. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように規程を整備し、安全対策を講じ実施します。
  2. 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は、個人情報の取得にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱い、また、そのための措置を講じます。
  3. 個人の権利の尊重
    当社は、個人情報の取得にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱い、また、そのための措置を講じます。
  4. 苦情、相談への対応及び「個人情報保護基本方針」の内容につきましては、下記問い合わせ先にて迅速に対応いたします。
    問い合わせ先：佐志田倉庫株式会社　業務企画部次長　TEL：03-3251-8291

以上
2007年4月1日　制定
2022年5月25日　改定
佐志田倉庫株式会社
代表取締役　佐志田　雄太

個人情報の取扱いについて

当社の取扱う個人情報について、下記の通り公表いたします。

（1）利用目的

当社では個人情報を目的の範囲外で使用することはありません。ご氏名、ご住所などの個人情報は以下の目的で利用いたします。

  1. 倉庫業と貨物運送業及びそれに付帯する事業に関して、郵便物、電子メール、電話などによる営業活動
  2. 賃貸借事業及びそれに付帯する事業に関して、郵便物、電子メール、電話などによる営業活動
  3. 当社従業員に関して、採用選考、給与処理
  4. 通信販売受託事業に関して、商品の発送
  5. お客様のご要望に合わせたサービスを提供するための各種ご連絡
  6. お問い合わせいただいたご質問への回答のご連絡

当社は個人情報の収集について以下の項目を実施します。

  1. a) 公正かつ適正な手段で、上記目的に必要となる個人情報を収集します。
  2. b) 要配慮個人情報を取得する際は、ご本人の同意を得るものとします。
  3. c) 取得した個人情報は、本人の同意なしに上記1～6以外では利用しません。
  4. d) 情報が漏えいしないよう対策を講じ、従業員だけでなく委託者も監督します。
  5. e) 個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切・迅速に対処します。
  6. f) 本個人情報保護方針は、当サイト内で適用されるものです。
（2）個人情報の委託（預託）

お客様の個人情報を当社が提供するサービスの遂行に必要な範囲内で、外部委託することがあります。 選定した業者に一定の業務を委託（預託）する場合には、 委託先・提携先が当社と同様の情報管理を行うことを取り決めた上で、個人情報を委託（預託）いたします。

（3）第三者への開示

当社は、国内外問わず事前にお客様のご承諾をいただかない限り、お客様の個人情報を第三者に開示いたしません。但し、人命や人権を保護するために提供をする必要がある場合、または法令により提供が要求される場合には、お客様にお断りすることなく情報を開示することがあります。

（4）個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、お客様がご本人の個人情報について、開示・訂正・使用停止・削除等を希望する場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲及び方法で速やかに対応させていただきますので、以下のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

（5）お客様の個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ窓口
佐志田倉庫株式会社　業務企画部次長
TEL：03-3251-8291
E-Mail：info_104a@sashida-soko.com

受付時間 9:00～17:00（土日、祝日、年末年始は除く）

(6)認定個人情報保護団体

※苦情の解決の申出先です、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL
03-5860-7565/0120-700-779
（7）開示対象個人情報の利用目的
  1. 倉庫業と貨物運送業及びそれに付帯する事業に関して、郵便物、電子メール、電話などによる営業活動
  2. 賃貸借事業及びそれに付帯する事業に関して、郵便物、電子メール、電話などによる営業活動
  3. 当社従業員に関して、採用選考、給与処理
（8）個人情報を提供される際の留意点

個人情報を提供いただくことは任意ですが、必要な個人情報を提供されなかった場合には適切な対応が行えなくなることがありますので、ご了承ください。

(9)個人情報管理責任者
個人情報管理責任者　担当取締役
TEL：03-3251-8291
E-Mail：info_104a@sashida-soko.com
(10)個人情報の取扱いについて

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